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  • 文章內容

      二級單位辦理學校黨政公文時注意事項


      一、黨政公文合一

      (一)處理條例和版式合一

      以前,黨、政、軍和人大系統各有公文處理規則和版式,如今黨、政、軍適用同一個公文處理工作條例和版式。

      (二)適用高校黨政公文的文種

      合一后共有15個,適用于高校的有12個(決議、決定、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要),另3個(命令或令、公報、議案)不適用于高校。以前,黨的方面的條例、規定、指示3個公文文種,已作為應用文體,不再作為公文的文種。

      學校任免干部用“通知”,以單位名義并加蓋單位公章。

      (三)聯合行文有要求

      黨政聯合行文時,行政部門起草的文稿,先由校長辦公室審核,然后轉黨委辦公室辦理發文;黨委部門起草的文稿,先由黨委辦公室審核,轉校長辦公室會稿,再由黨委辦公室辦理發文。

      二、發文辦理

      (一)擬稿環節

      1. 按公文擬稿要求擬稿(詳見公文版式);

      黨政聯合的下行文主送單位一般為:各黨工委,各基層黨委、黨總支,黨委各部、室,工會、團委,各學院、各部門

      2. 填寫辦文單(主送與文本主送機關需一致;報送抄送根據文本要求而確定是否填寫;文件標題與文本標題需一致;主題詞按照新的公文處理辦法已經取消);

      3. 重要公文請提前給兩辦初審。

      (二)審稿環節

      單位負責人對草擬好的公文要認真審稿。

      (三)會稿環節

      1. 文件如需會稿,提醒部門領導,征得同意后再按要求操作會稿;

      2. 會稿最終意見須統一,會稿完成后,黨群部門的給黨辦,行政部門的給校辦審核。

      (四)審核、簽發環節

      1. 文稿發給黨辦或校辦審核后,請勿隨意點擊,以免影響在線辦公;

      2. 兩辦對不符合要求的文稿,退回擬稿單位重新擬文;

      3. 重要公文和上行文由學校主要領導人簽發,以“師委字”或“寧師大”發文字號行文。

      4. 兩辦對公文復核后付印。

      (五)校對環節

      1. 校對時文稿不得修改,如需修改必須請示簽發領導;

      2. 校對完畢后,須在責任校對處簽名,并在印數一欄填寫份數。

      (六)分發環節

      1. 加蓋公章的紙質公文,請擬稿部門從印發機關領取;

      2. 不加蓋公章的電子公文,由印發機關從辦公系統發出(特殊的需提前告知發放時間和人員范圍);

      3. 本著建設節約型校園精神,紙質公文的印數最小化。

      (七)存檔環節

      每年上半年按檔案館通知要求,集中領取各部門文件。

      三、收文辦理

      (一)上級來文

      機要室催辦的公文要抓緊辦理,并將結果及時反饋給機要室。

      (二)校內公文

      工作日期間確保上下午至少各打開一次網上辦公系統,如需本單位承辦的事宜要提醒單位負責人及時辦理。

      四、關于網上辦公系統

      (一)系統位置

      學校主頁(右上角)——校內信息網(工號、密碼)——辦公系統——公文處理(辦理公文)、已發公文(查閱公文)。

      首次登陸需下載控件并安裝(辦公系統右上角),無法使用需重新下載控件并安裝。

      (二)系統用戶

      網上辦公系統的用戶范圍包括:校領導;全體中層干部;部門(單位)秘書和學院辦公室主任、各二級黨組織秘書(人事秘書);黨委辦公室和校長辦公室工作人員。

      校內二級單位因辦公需要增設用戶,黨群部門向黨委辦公室、行政部門向校長辦公室提出申請(同時提供擬增用戶的工號、單位名稱、姓名、電話號碼、職務等信息)。兩辦將材料匯總后,提交網上辦公系統運行管理工作小組討論。新增用戶名單由信息化建設管理與安全工作領導小組負責審定。

      各二級單位要根據人事變動和工作需要,及時做好網上辦公系統用戶的增減工作。

      (三)小標宋簡體安裝

      打開電腦C——windows——fonts,復制字體粘貼進來即可。

       

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